Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre und der Schutz Ihrer persönlichen Daten sind uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch pronovexilara.
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen für alle Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung steht.
2. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen unserer Dienstleistungen im Bereich Cash-Flow-Management verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.
Automatisch erfasste Daten
Registrierungs- und Kontaktdaten
Bei der Nutzung unserer Plattform und Services erfassen wir folgende Informationen:
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die nachfolgend detailliert erläutert werden. Jede Verarbeitung basiert auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage gemäß DSGVO.
Bereitstellung unserer Services
Ihre Daten werden primär zur Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Cash-Flow-Management verwendet. Dies umfasst die Bereitstellung von Analysetools, Beratungsleistungen und individuellen Finanzlösungen für Ihr Unternehmen.
Kommunikation und Kundenbetreuung
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten zur direkten Kommunikation, Beantwortung von Anfragen und zur laufenden Betreuung Ihres Accounts. Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen.
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger sowie die geplante Speicherdauer.
Berichtigung und Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO)
Unrichtige Daten werden von uns unverzüglich berichtigt. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern diese nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Speicherdauer und Löschung
Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und den Zwecken der Verarbeitung. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
Vertragsdaten
Daten aus Vertragsverhältnissen werden entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist erfolgt die automatische Löschung, sofern keine anderweitigen Rechtsgründe für die weitere Speicherung bestehen.
Kommunikationsdaten
E-Mail-Korrespondenzen und andere Kommunikationsinhalte werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für weitere 3 Jahre aufbewahrt, um Nachfragen bearbeiten und rechtliche Ansprüche geltend machen zu können.
5. Datensicherheit und technische Maßnahmen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Verschlüsselung und sichere Übertragung
Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über SSL/TLS-Verbindungen. Sensible Daten werden zusätzlich in unseren Datenbanken verschlüsselt gespeichert, um auch bei internen Zugriffen maximale Sicherheit zu gewährleisten.
Zugriffskontrolle und Monitoring
Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist streng reglementiert und erfolgt ausschließlich durch autorisierte Mitarbeiter im Rahmen ihrer Tätigkeiten. Alle Zugriffe werden protokolliert und regelmäßig überprüft. Unsere Systeme werden kontinuierlich auf Sicherheitslücken überwacht.
6. Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich sind.
Auftragsverarbeitung
Zur Erbringung bestimmter Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen. Diese Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und sind durch entsprechende Verträge zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.
7. Internationale Datenübertragungen
Im Rahmen der Auftragsverarbeitung kann es in Einzelfällen zu Übertragungen personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union kommen. Solche Übertragungen erfolgen ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien gemäß DSGVO.
Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen
Bei jeder Übertragung in Drittländer stellen wir durch geeignete Maßnahmen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Haben Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder möchten Sie Ihre Rechte geltend machen?
Kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: info@pronovexilara.com
Telefon: +493876612740
Post: pronovexilara, Kapellenweg 6, 92339 Beilngries
8. Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen kontrollieren.
Arten von Cookies
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Services abzubilden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand des Datenschutzes informiert zu bleiben.